Kiểm soát nội bộ: lá chắn tài chính cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ kiểm soát nội bộ là thủ tục rườm rà chỉ dành cho công ty lớn. Thực tế, với doanh nghiệp vừa và nhỏ, một vài nguyên tắc đơn giản đã giúp hạn chế đáng kể sai sót và thất thoát.

Phân tách trách nhiệm

Người đề xuất chi, người phê duyệt và người thực hiện thanh toán nên là những người khác nhau. Đây là nguyên tắc cơ bản nhất nhưng hiệu quả nhất.

Đối chiếu định kỳ

Đối chiếu số dư ngân hàng, công nợ khách hàng và nhà cung cấp theo lịch cố định giúp phát hiện chênh lệch sớm.

Quy trình phê duyệt rõ ràng

Hạn mức phê duyệt theo từng cấp giúp các khoản chi được kiểm soát mà không làm chậm vận hành.

Lưu trữ và truy vết

Mọi nghiệp vụ cần chứng từ đi kèm và có thể truy vết. Số hóa quy trình thông tin kế toán giúp việc này nhẹ nhàng hơn nhiều.

Thiết lập hệ thống kế toán và đánh giá kiểm soát nội bộ là một phần trong dịch vụ Kế toán & Tư vấn của S-Solution.